一、什么是代理记账

代理记帐是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记帐是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记帐业务的行为。《会计法》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。”

　　关于代理记帐机构设置的条件、代理记帐的业务范围、代理记帐机构与委托人的关系、代理记帐人员应遵循的道德规则等问题，财政部于1994年6月23日发布的《代理记帐管理暂行办法》，对此作了具体的规定。

　　1.关于代理记帐机构具备的条件。根据规定，在我国从事代理记帐业务的机构，应具备下列条件：至少有3名持有会计从业资格证书（亦称会计证，下同）的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格；代理记帐机构要有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度；机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记帐机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记帐许可证书》，才能从事代理记帐业务。

　　2.关于代理记帐机构业务范围。代理记帐机构可以根据委托人的委托，办理下列业务：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报告；定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告；定期向税务机构提供税务资料；委托人委托的相关经济业务。

　　3.关于代理记帐机构与委托人的关系。委托人与代理记帐机构应当签订合同，明确双方的权利义务，合同应载附以下内容：委托人、代理记帐机构对会计资料真实性、完整性承担责任；明确会计凭证传递程序和签收手续；编制和提供财务会计报告的要求；会计档案保管的要求；双方终止合同应办理的会计交接事宜。委托人应当履行以下义务：对本单位发生的经济业务事项，必须填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；应当配备专人负责日常货币收支和保管；及时向代理记帐机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料；对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

　　4.关于代理记帐从业人员应遵守的规则。根据规定，从事代理记帐人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责；对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝；对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。

二、代理记账的法律依据 

基于代理记账业务的积极意义，为了加强代理记帐机构的管理，规范代理记帐业务，促进代理记帐行业的健康发展，财政部第27号令颁布了《代理记帐管理办法》，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而确立了我国代理记账业务的法律地位。

三、《代理记帐管理暂行办法》全文

第一条 为了加强对代理记帐业务的管理，促进小型经济组织和个体工商户建立健全会计核算工作，根据《中华人民共和国会计法》第二十一条的规定，制定本办法。

第二条 凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建帐的个体工商户等（以下统称委托人），应当依据本办法的规定委托代理记帐公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构（以下统称代理记帐机构）办理会计业务。

代理记帐机构开展代理记帐业务，应当符合本办法的规定。

第三条 从事代理记帐业务的机构，应当符合下列条件：

（一）至少有三名持有会计证的专职从业人员，同时可以聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；

（二）主管代理记帐业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格；

（三）有健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度；

（四）机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。

第四条 从事代理记帐业务的机构，除会计师事务所外，必须按隶属关系向县级以上（含县级）人民政府财政部门申请代理记帐资格经审查符合本办法第三条规定的条件并领取由财政部统一印制的代理记帐许可证书后，方能从事代理记帐业务。

颁发代理记帐许可证书的财政机关负责对其发证的代理记帐机构进行年检。

第五条 代理记帐机构可以接受委托，代表委托人办理下列业务：

（一）根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记帐凭证、登记会计帐簿、编制会计报表等；

（二）定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表；

（三）定期向税务机关提供税务资料；

（四）承办委托人委托的其他会计业务。

第六条 委托人委托代理记帐机构代理记帐，应当在相互协商的基础上，签订书面委托合同。委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确以下内容：

（一）委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任；

（二）会计凭证传递程序和签收手续；

（三）编制和提供会计报表要求；

（四）会计档案的保管要求；

（五）委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

第七条 委托人委托代理记帐机构代理记帐的，应当履行以下义务：

（一）对本单位发生的经济业务，必须填制或者符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

（二）应当配备专人负责日常货币收支和保管；

（三）及时向代理记帐机构提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和其他相关资料；

（四）对于代理记帐机构退回的要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

第八条 代理记帐机构应当根据委托合同的约定，定期派人到委托人所在地办理会计核算业务，或者根据委托人送交的原始凭证在代理记帐机构所在地办理会计核算业务。

第九条 代理记帐机构根据委托合同约定承办本办法第五条业务，应当符合法律、法规、规章的规定。

第十条 代理记帐机构为委托人编制的会计报表，经代理记帐机构负责人和委托人审阅并签名或者盖章后，按照国家统一会计制度的规定报送政府有关部门和其他会计报表使用者。

第十一条 代理记帐从业人员，应当遵守以下规则：

（一）遵守会计法律、法规和国家统一会计制度，依法履行职责；

（二）对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

（三）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求，应当拒绝；

（四）对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任。

第十二条 委托人对代理记帐机构在委托合同约定范围内的行为承担责任。

代理记帐机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。

第十三条 代理记帐机构在执行业务中违反《会计法》和国家统一会计制度规定的，由财政机关依据法律、行政法规的规定处理。

代理记帐机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益的，委托人故意向代理记帐机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记帐机构共同提供不真实会计资料的，应当承担相应法律责任。

第十四条 本办法自１９９４年７月１日起施行。